Jobbeschreibung

Die Smartbroker-Gruppe betreibt unter anderem den Smartbroker – einen mehrfach ausgezeichneten Next Generation-Broker, der als einziger Anbieter in Deutschland das umfangreiche Produktspektrum der klassischen Broker mit den äußerst günstigen Konditionen der Neobroker verbindet. Gleichzeitig betreibt die Gruppe vier reichweitenstarke Börsenportale
(wallstreet-online.de, boersenNews.de, FinanzNachrichten.de und ARIVA.de). Mit mehreren Hundert Millionen monatlichen Seitenaufrufen ist die Gruppe der mit Abstand größte verlagsunabhängige Finanzportalbetreiber im deutschsprachigen Raum und unterhält die größte Finanz-Community.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Vertriebsassistenz Vertragswesen (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Deine Mission:

  • Du bist verantwortlich für die Antrags- und Vertragsbearbeitung im Bereich unternehmerischer Beteiligungen
  • Du bist aktiv in unser Tagesgeschäft für vertriebsbezogenen Themen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Vertriebsleitung eingebunden
  • Du verantwortest in Zusammenarbeit mit unserer Compliance die Aufbereitung eingehender Vertrags- und Antragsunterlagen zur Vertriebsvorbereitung
  • Du bist koordinierend in interne, bereichsübergreifende Kommunikations- und Arbeitsprozesse zur Gewährleistung formaler Vertriebsvoraussetzungen eingebunden
  • Du erfasst neue Produkte sowie zugehörige Vertriebsverträge und verantwortest die zugehörige, digitale Aktenhaltung
  • Du übernimmst die Einrichtung vertriebsfähiger Produkte in unseren Online-Zeichnungsportal und stimmst dich hierzu mit Partnern und Portalbetreiber ab
  • Du erfasst eingehender Antragsunterlagen von Kunden, prüfst die Vollständigkeit und übernimmst die Weiterleitung an unsere jeweilige Partnergesellschaft
  • Du verantwortest die Erstellung und Anweisung von Gutschriften an unsere Kunden
  • Du bist verantwortlich für die Terminüberwachung von Provisions-Zahlungen und Sicherstellung der entsprechenden Buchung zum vermittelten Geschäft
  • Du bist in organisatorisch in die Leadverteilung eingebunden und übergibst eingehende Kundenaufträge an den Vertrieb

Dein Profil:

  • Du konntest bereits Berufserfahrung im Finanz-Vertrieb bzw. als Vertriebsassistenz sammeln, idealer Weise mit Legal-Bezug und gerne in einem dynamischen und digitalen Umfeld.
  • Du bist erfahren im Umgang mit Office und CRM-Systemen und arbeitest dich rasch in neue Systeme ein
  • Du hast ein Auge fürs Detail, ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Prozesse, arbeitest akribisch und überzeugst durch eine klare Kommunikation
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on Mentalität und zeichnest dich durch Teamfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise aus
  • Du hast Freude am Erreichen unternehmerischer Ziele und ein unterstützendes Wesen
  • Exzellente Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

Auch wenn nicht jeder unserer Punkte auf dich zutrifft, freuen wir uns, wenn du uns mit den richtigen Argumenten davon überzeugst, dass du die ideale Besetzung bist.

Benefits Höchste Flexibilität

  • mit zugeschnittenen Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
  • Homeoffice
  • Weiterbildung, Kongresse und Mentoring

Sicherheit

  • durch starkes Wachstum
  • Kurze Entscheidungswege
  • Einarbeitung / Onboarding
  • Innovative & spannende Projekte

Support

  • Lage im Stadtzentrum
  • BVG-Ticket-Förderung
  • hervorragende Anbindung an den ÖPNV

Comfort

  • Kaffeevollautomat
  • Tee, Wasser, Saft, Softdrinks
  • Obst
  • höhenverstellbare Tische

Wohlfühlfaktor

  • spontanes Grillen
  • Spieleabend
  • Saisonale Feiern
  • Teamevents & Teamreisen
  • Tischkickerturniere

Warum Wir?

  • Wir sind ein in allen Belangen rasant wachsendes Unternehmen mitten im Herzen von Berlin
  • Sei Teil einer teamübergreifenden Kultur, in welcher Synergien entstehen und gehoben werden, die uns als Ganzes stärker machen
  • Wir unterstützen lebenslanges Lernen und kontinuierliche Verbesserung, so dass wir im Team vorhandene Potenziale besser ausnutzen können (z. B. durch Schulungen)
  • Wir passen das Arbeitsumfeld lieber an unsere Mitarbeiter an als umgekehrt – wir wollen, dass Leben und Arbeiten in Balance sind und unterstützen so Innovationskraft und Spaß bei der Arbeit

Wir ermutigen Frauen, nicht-binäre und Transgender-Personen sowie alle Mitglieder der LGBTQI+-Community, Menschen mit marginalisiertem ethnischem Hintergrund und Menschen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen, sich zu bewerben, wenn sie ein integratives, vielfältiges und sicheres Arbeitsumfeld suchen.

Karriereseite